Como manter a conformidade com a LGPD depois da adequação inicial?
Com a LGPD em vigor há quase dois anos, muitas empresas já realizaram os procedimentos de adequação inicial, porém a maioria ainda não implementou as medidas necessárias para se manter em conformidade com a lei.
Ao contrário do que a maioria das pessoas possa imaginar, a LGPD é um processo contínuo e que não se conclui após a implementação de algumas diretrizes de adequação.
Neste artigo, vamos te mostrar o que deve ser feito para manter a conformidade com a LGPD após concluir a adequação inicial de sua empresa e construir uma cultura de proteção de dados que realmente funcione. Confira!
1. Acompanhe todos os setores da empresa
Muitas pessoas acreditam que, após realizar a adequação inicial à LGPD, as empresas precisam apenas seguir o fluxo dos novos procedimentos para manter a conformidade com a lei, mas, na verdade, não é bem assim que as coisas funcionam.
É muito importante lembrar que existem práticas que levam tempo para serem eliminadas, por isso, mesmo que as normas da LGPD já tenham sido implementadas em sua empresa, é comum que elas nem sempre sejam seguidas à risca por sua equipe.
Sendo assim, para garantir que a Lei Geral de Proteção de Dados esteja sendo cumprida e que seu negócio mantenha a conformidade com as diretrizes da lei, é preciso fiscalizar todos os processos de forma ativa e acompanhar os setores de sua empresa.
2. Contrate um DPO
O DPO, ou encarregado, é o responsável por intermediar a relação entre o controlador da empresa, os titulares dos dados e a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e é uma peça fundamental para ajudar sua empresa a manter a conformidade com a LGPD.
De acordo com a Lei Geral de Proteção de Dados, o cargo de DPO pode ser ocupado tanto por pessoas físicas quanto jurídicas e é muito importante escolher um profissional ou uma empresa qualificada para garantir que as diretrizes da lei sejam seguidas cuidadosamente e garantam a conformidade de seu negócio.
3. Acompanhe as resoluções da ANPD
Por ser uma lei recente, ainda existem muitos pontos da LGPD que carecem de resoluções específicas e é muito importante acompanhar os passos da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) para garantir o cumprimento correto das normas da legislação.
Este monitoramento, que deve ser feito pelo DPO de sua empresa, é essencial para manter a conformidade com a LGPD e permite que as novas regras estabelecidas pela ANPD sejam analisadas e que sejam tomadas novas medidas para garantir o cumprimento da lei.
4. Invista em medidas de Segurança da Informação
Cumprir os requisitos da LGPD sem investir em medidas de Segurança da Informação é uma tarefa quase impossível e, portanto, é necessário investir em medidas que garantam a segurança dos dados tratados por sua empresa.
Em muitos casos, os empreendedores acreditam que, para cumprir com as determinações da Lei Geral de Proteção de Dados, basta realizar a instalação de softwares de proteção e a elaboração de uma Política de Segurança, mas apenas isso não é o suficiente.
Para manter a conformidade com a LGPD é preciso investir constantemente em medidas de Segurança da Informação, garantindo que sua empresa não sofra com incidentes que possam ameaçar a proteção dos dados de seus clientes.
5. Ofereça treinamentos frequentes aos colaboradores
De acordo com uma pesquisa realizada pela Cybint Solutions, 95% dos problemas com cibersegurança e vazamento de dados são causados por erro humano.
Estes dados mostram o quão importante é oferecer treinamentos sobre LGPD e Segurança da Informação para sua equipe e tomar medidas para manter a conformidade com a LGPD.
Ao investir em treinamentos e cursos para seus colaboradores, você possibilita a criação de uma cultura de proteção de dados, evitando incidentes de segurança que comprometam sua empresa e os dados de seus clientes.
Conclusão
Agora que você já sabe como manter a conformidade com a LGPD após a adequação inicial de seu negócio, é hora de colocar todas as medidas apresentadas em prática.
E, para isso, você pode contar com a DocBuilder!
Temos uma jornada completa para garantir a adequação de sua empresa à LGPD e para manter a conformidade com as diretrizes da lei.
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