7 boas práticas de segurança da informação
Com a Lei Geral de Proteção de Dados em vigor há quase três anos, muitas empresas começaram a se preocupar em otimizar suas práticas de segurança da informação.
No entanto, processos para melhorar a segurança dos dados não devem ser adotados apenas pela obrigatoriedade da lei, mas também pela preocupação de manter as informações de sua empresa e de seus clientes seguras.
Para te ajudar a melhorar a segurança da informação em seu negócio, separamos 7 boas práticas que devem ser adotadas. Confira!
1. Mapear e registrar todos os dados
Além de ser uma boa prática de segurança da informação, o mapeamento dos dados também é um procedimento obrigatório para a adequação à LGPD.
Este procedimento consiste em mapear e registrar qual o ciclo que os dados pessoais de seus clientes percorrem durante a coleta e o tratamento dessas informações.
Assim, ao realizar o mapeamento dos dados, é importante analisar por meio de que canais eles são coletados, onde são armazenados, quem pode acessá-los, com quem eles são compartilhados e como são descartados.
Com isso, além de proteger os dados de seus clientes, também é possível tornar a gestão das informações mais prática e transparente.
2. Manter os sistemas atualizados
Outra prática de segurança que deve ser realizada regularmente é a atualização dos softwares e plataformas utilizados para a gestão de dados em sua empresa.
Na maior parte dos casos, os ataques cibernéticos atacam vulnerabilidades que existiam em versões anteriores dos sistemas que já foram atualizadas e protegidas.
Sendo assim, para evitar que sua empresa seja atacada por meio de malwares, é essencial que os sistemas operacionais de seu negócio passem por atualizações periodicamente.
3. Controlar os acessos
Para garantir a segurança da informação em sua empresa, é fundamental que os acessos às funcionalidades e aos dados específicos sejam controlados.
Para isso, analise todos os processos que exigem acesso e verifique quem são os colaboradores que podem acessá-los.
Depois, procure criar uma estratégia de acesso que leve em conta a função de cada funcionário, buscando permitir que eles acessem apenas as ferramentas que foram realmente necessárias para suas atividades.
Dessa maneira, você poderá controlar melhor os acessos e diminuir os riscos de senhas roubadas e de ataques à sua empresa.
4. Fazer backups regularmente
Apesar de ser um procedimento essencial para manter todas as informações seguras, muitas empresas acabam negligenciando a realização de backups.
É importante ter em mente que a única forma de recuperar dados que tenham sido danificados ou roubados é através dos backups ou cópias de segurança.
Portanto, é importante realizar backups de forma regular e garantir que todos os registros estejam sempre disponíveis e atualizados.
5. Investir em soluções de segurança
Para garantir a segurança de seus processos, é importante contar com ferramentas que tenham capacidade para manter as informações de sua empresa protegidas.
Ao investir em soluções de segurança, procure sempre aquelas que facilitem a gestão dos dados e que, ao mesmo tempo, detectem oscilações e problemas que possam prejudicar a segurança da informação de seu negócio.
6. Criar uma política de segurança
Em muitas empresas, as práticas de segurança e de proteção de dados são repassadas apenas através do boca a boca.
No entanto, para garantir que suas informações e processos estejam verdadeiramente seguros, é fundamental criar uma política de segurança oficial e documentá-la.
Ao elaborar sua política, é importante que ela reflita as práticas que já ocorrem na empresa e que crie diretrizes para organizar os procedimentos que ainda não estão muito claros.
7. Treinar sua equipe
Você pode implementar inúmeras práticas de segurança da informação, mas se sua equipe não estiver preparada, elas não surtirão nenhum efeito.
Por isso, é necessário treinar sua equipe e criar uma cultura de segurança e proteção de dados em sua empresa.
Conclusão
Agora que você já conhece as boas práticas de segurança da informação, é hora de implementá-las em sua empresa.
Para isso, você pode contar com a DocBuilder!
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