Como adequar o RH de sua empresa às normas da LGPD?
A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) trouxe inúmeras mudanças para as empresas e para seus diferentes setores.
O RH, ou Recursos Humanos, que em seu dia a dia lida com dados de vários colaboradores e de possíveis colaboradores, é um dos setores que teve suas práticas afetadas pela LGPD e que deve estar adequado às normas da legislação.
Pensando nisso, este artigo vai te explicar o que é a LGPD, quais impactos ela traz para o setor de Recursos Humanos e como adequar o RH de sua empresa à lei. Confira!
O que é a LGPD?
Sancionada em 14 de agosto de 2018, e em vigor desde 18 de setembro de 2020, a Lei Geral de Proteção de Dados é a norma brasileira que regulamenta o uso dos dados de pessoas físicas pelas empresas.
O objetivo da LGPD é garantir a proteção de dados pessoais por meio de regras sobre como as organizações devem coletar, armazenar e compartilhar essas informações, visando um controle mais transparente e seguro.
Além disso, desde o dia 1º de agosto de 2021, as empresas que não cumprirem os requisitos determinados pela LGPD estarão sujeitas a multas e sanções administrativas.
Quais os impactos da LGPD no setor de RH?
Uma vez que lida com uma grande quantidade de dados pessoais de colaboradores, e também de pessoas que se candidatam às vagas oferecidas pela empresa, o setor de RH é um dos mais impactados pela LGPD.
Entre as principais mudanças que a lei traz para a área de Recursos Humanos, estão:
Consentimento: A LGPD exige o consentimento explícito das pessoas físicas para que as empresas possam coletar e tratar seus dados. Logo, o RH deve estar atento a essa questão e atualizar seus formulários e documentos para garantir que os consentimento dos colaboradores seja solicitado e obtido de forma clara.
Transparência: A transparência é um dos princípios mais importantes da LGPD. Para estar de acordo com este princípio, o RH precisa fornecer informações sobre como os dados dos colaboradores são tratados, mantidos e compartilhados de forma bastante clara e específica.
Segurança dos Dados: A lei exige que as empresas adotem políticas e medidas para garantir a proteção dos dados das pessoas físicas contra possíveis vazamentos e perdas. Sendo assim, o RH precisa implementar as práticas necessárias para assegurar a segurança da informação e a proteção de dados.
Direitos do Titulares: A LGPD concede aos titulares dos dados uma série de direitos, como o de acessar, corrigir, atualizar e excluir suas informações. Por esse motivo, o setor de Recursos Humanos precisa estar preparado para possíveis solicitações de seus colaboradores.
Como adequar seu RH à LGPD?
Agora que você já sabe como a LGPD impacta o setor de Recursos Humanos, é hora de conhecer algumas dicas para adequar seu RH às normas da lei.
Acompanhe:
Análise o tratamento de dados em seu RH
O primeiro passo para adequar seu RH à LGPD é analisar a forma como o tratamento de dados é realizado nesse setor.
É importante se atentar, por exemplo, a quem são as pessoas que têm acesso aos dados dos colaboradores, quem é o responsável por receber os currículos, como essas informações são armazenadas, etc.
Dessa forma, você poderá criar uma estratégia mais eficiente e assertiva para garantir a completa adequação do setor de Recursos Humanos de sua empresa.
Revise contratos e documentos internos
Para garantir que todas as informações sobre o uso dos dados dos colaboradores estejam claras e que a obtenção do consentimento dos funcionários seja feita com transparência, os contratos e documentos internos utilizados pelo RH precisam estar em conformidade com a LGPD.
Por isso, é importante revisar todos os documentos utilizados em seu RH e assegurar que todas as ações descritas neles estejam adequadas à legislação.
Nomeie um DPO
O DPO, ou encarregado, é o profissional responsável por implementar e monitorar as ações realizadas pela empresa para adequar a empresa à LGPD.
Sendo assim, é essencial que você nomeie um dos colaboradores de seu RH para assumir o papel de DPO desse setor e acompanhar todas as medidas adotadas para a conformidade com a lei.
Além disso, você também pode contratar um profissional terceirizado para realizar essa função e supervisionar a adequação à LGPD de seu RH.
Treine sua equipe
Para que as medidas para adequar sua empresa à LGPD sejam eficazes, é necessário que sua equipe compreenda como a lei funciona, quais são as suas exigências e quais atitudes devem ser tomadas para garantir 100% de conformidade.
Para isso, é fundamental que você ofereça treinamentos completos para os funcionários de seu RH, garantindo que eles tratem os dados de seus colaboradores e candidatos de forma eficiente, garantindo a segurança do setor e de sua empresa.
Conclusão
Depois de entender como a LGPD e o setor de Recursos Humanos se relacionam, é importante colocar as dicas deste artigo em prática e adequar o RH de sua empresa à legislação.
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