Como treinar sua equipe para a adequação à LGPD?
A LGPD está sendo cada vez mais discutida no âmbito empresarial e apesar de muitas empresas já terem iniciado seu processo de adequação à Lei, muitos empresários ainda não sabem como treinar a equipe para garantir uma cultura de conformidade com a proteção de dados.
Pensando nisso, trouxemos este artigo que, além de mostrar qual é a importância de preparar seus colaboradores para a adequação às normas da Lei, também traz dicas de como treinar sua equipe com relação à LGPD. Confira!
Por que sua equipe deve estar preparada para a LGPD?
Ao realizar o processo de adequação de sua empresa à LGPD, é essencial que, além de tomar as medidas necessárias para garantir a proteção de dados, você também prepare seu time para as mudanças propostas pela legislação.
Afinal, se seus colaboradores não souberem como a Lei funciona, eles não poderão assegurar a proteção aos dados dos clientes e usuários de seu negócio.
Além disso, se sua equipe não foi treinada para lidar adequadamente com as normas da LGPD, sua empresa estará mais vulnerável a incidentes de segurança e poderá ser autuada pela ANPD por mau uso dos dados dos clientes.
Como treinar sua equipe para se adequar à LGPD?
Existem ações que podem te ajudar na tarefa de treinar e alinhar sua equipe às normas da LGPD. Veja algumas delas:
Aborde todos os departamentos
Ao iniciar o processo de adequação à LGPD em seu negócio, é natural que algumas áreas, como a TI ou o RH, sejam mais afetadas pelas exigências da legislação.
No entanto, para garantir que a proteção de dados se transforme em algo cultural dentro de sua empresa, é necessário que todos os departamentos estejam cientes das mudanças ocorridas e estejam preparados para aplicá-las.
Para que isso aconteça, toda a equipe deve ser treinada e preparada para assegurar a proteção dos dados dos clientes e a transparência no tratamento das informações.
Organize palestras e reuniões
Como dissemos anteriormente, seus colaboradores não poderão seguir corretamente as normas da LGPD se eles não entenderem como elas funcionam.
Por isso, ao treinar sua equipe, é importante promover palestras e reuniões com o time, apresentando melhor a legislação e suas exigências.
Dessa forma, seu time poderá compreender melhor do que se tratam as mudanças propostas pela empresa e saberão como atuar com mais assertividade para garantir que os processos de proteção de dados e de segurança da informação sejam seguidos à risca.
Crie um material didático
Se adaptar a um novo processo leva um certo tempo e é normal que dúvidas e dificuldades surjam no meio do caminho.
Uma dica para treinar seu time e ajudá-los a armazenar melhor as informações sobre a LGPD e sobre as medidas de proteção das informações pessoais dos clientes é criar materiais didáticos que contenham explicações objetivas sobre os procedimentos adotados.
Compartilhe dicas e novidades
Outra forma de colaborar com o treinamento de seu time é sempre compartilhar dicas e novidades sobre a Lei Geral de Proteção de Dados.
Assim, seus colaboradores estarão sempre atualizados sobre as exigências da legislação e poderão realizar suas tarefas com mais assertividade e segurança.
Conte com uma consultoria especializada
Todo o processo de se adequar à LGPD e de treinar sua equipe pode ser bastante complexo e demorado.
Sendo assim, nada melhor do que contar com uma consultoria especializada para te ajudar em toda a sua jornada para garantir a conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados.
Na DocBuilder você encontra todo o suporte que precisa para implementar as medidas de segurança necessárias para assegurar a proteção de dados de seus clientes.
Além disso, nossa Consultoria também oferece auditorias periódicas das práticas adotadas pela empresa e treinamentos completos para que sua equipe gerencie os dados dos clientes de forma segura e transparente.
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